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酒店办公用品管理制度与酒店客房办公用品清单
2024-11-25IP属地 美国0

本文目录导读:

  1. 目的
  2. 适用范围
  3. 监督与考核
  4. 基础办公用品

酒店办公用品管理制度

目的

规范酒店办公用品的管理,提高办公效率和节约办公成本。

适用范围

适用于酒店所有部门及员工。

1、办公用品采购:

(1)各部门根据实际需求提交办公用品采购计划,经上级审批后由指定部门统一采购。

(2)采购过程中需遵循节约、实用的原则,确保质量并尽量降低采购成本。

2、办公用品领用:

(1)各部门员工根据工作需要,填写办公用品领用表,经部门负责人审批后,至指定地点领取。

(2)领用办公用品需遵循以旧换新原则,对于消耗品需妥善保管,避免浪费。

3、办公用品管理:

(1)各部门设立办公用品管理员,负责本部门办公用品的保管、领用及盘点工作。

(2)酒店设立公共办公用品仓库,由专人负责管理,确保办公用品的充足与有序。

监督与考核

(1)各部门办公用品的使用情况将作为绩效考核的一部分。

(2)对于浪费办公用品的行为,将给予相应的处罚,对于管理不善导致的办公用品丢失,需追究相关责任人的责任。

酒店客房办公用品清单

基础办公用品

1、笔:圆珠笔、中性笔、铅笔等。

2、纸张:打印纸、便签纸、记事本等。

3、文件资料夹:用于存放客户资料、会议资料等。

4、剪刀与胶带:方便客人处理包装、纸张等工作。

5、文件夹与文件架:用于整理客房内的各类文件与资料。

6、计算器:方便客人进行简单的数学计算。

7、台历与日历:提供日期参考。

8、电话机:提供客房内与外界的通讯工具。

9、酒店宣传资料:酒店简介、服务指南等。